23 vragen die je moet stellen bij een bezichtiging
Neem deze lijst mee. De meeste problemen op de dag zelf komen voort uit een vraag die niemand heeft gesteld.
Over de ruimte
Hoeveel gasten passen er zittend aan ronde tafels, niet in theateropstelling? Dat verschil is groot, soms wel veertig procent.
Wat is de vrije hoogte van de zaal? Belangrijk voor een mandap, een kosha of hoge decoratie.
Hoe groot is de dansvloer als alle tafels staan? Vraag om een plattegrond met de opstelling voor jouw aantal.
Waar staat de bruidsbank, en blokkeert de rij gasten daar de doorloop of de bediening?
Is er een kleedruimte vlak bij de zaal voor kledingwisselingen?
Over tijden
Hoe laat mag je erin voor de opbouw, en is dat inbegrepen?
Wat is de standaard eindtijd, en wat kost een uur verlenging?
Tot hoe laat mag de muziek op vol volume, en wanneer gaat het volume omlaag vanwege de geluidsnorm?
Hoe laat moet de zaal leeg zijn, en wie ruimt de decoratie op?
Is er een boete bij uitloop?
Over eten en drinken
Mag je een eigen cateraar meenemen, en zo ja, betaal je dan een keukenvergoeding?
Is de keuken volwaardig uitgerust, of alleen geschikt om af te werken?
Is de zaal alcoholvrij te houden, en wordt dat in het contract opgenomen?
Is er halal catering, en met welke certificering?
Mag je eigen frisdrank of taart meenemen, of geldt er kurkengeld?
Over de praktische kant
Hoeveel parkeerplaatsen zijn er op eigen terrein, en zijn die gratis?
Hoeveel toiletten zijn er, en zijn ze gescheiden?
Is er een gebedsruimte?
Is er een aparte ruimte of oppas voor kinderen?
Is de zaal rolstoeltoegankelijk, en is er een lift?
Is er een garderobe met bediening, en wat kost die?
Over het contract
Hoeveel borg, en onder welke voorwaarden krijg je die terug?
Wat is de annuleringsregeling en tot wanneer kun je kosteloos annuleren?
Wat gebeurt er als de zaal de boeking annuleert, bijvoorbeeld bij dubbele boeking of verbouwing?